Externe Schweißaufsicht nach ISO 14731 — Aufgaben, Pflicht und Kosten

Eine externe Schweißaufsichtsperson (SAP) ist eine qualifizierte Fachkraft — in der Praxis mit IWE-, IWT- oder IWS-Nachweis —, die die Aufgaben der Schweißaufsicht nach ISO 14731 auf vertraglicher Basis übernimmt, ohne beim Betrieb angestellt zu sein. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind dieselben wie die einer internen Schweißaufsicht: Überwachung der Schweißprozesse, Freigabe von Schweißanweisungen (WPS), Kontrolle der Schweißerqualifikationen und Sicherstellung der normativen Anforderungen nach EN 1090 bzw. ISO 3834.

Typische Anlässe, bei denen ein Betrieb eine externe Schweißaufsicht beauftragt:

• EN 1090-Pflicht ohne eigene SAP: Ein Betrieb benötigt für die CE-Kennzeichnung von Stahlbaukonstruktionen eine qualifizierte Schweißaufsicht — hat aber intern niemanden mit dem erforderlichen Qualifikationsniveau (IWE/IWT/IWS).
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung: Fällt die interne Schweißaufsicht aus, muss eine externe SAP die Kontinuität der Überwachung sicherstellen — damit laufende Aufträge nicht ins Stocken geraten.
• Übergangsphase bei Zertifizierung: Beim Aufbau einer neuen schweißtechnischen Fertigung oder während der Erstqualifizierung interner Mitarbeitender übernimmt die externe SAP die Verantwortung bis zur Übergabe.

Übertragen werden die Aufgaben, nicht die Gesamtverantwortung: ISO 14731:2019 hält in Abschnitt 4.2 fest, dass die Schweißaufsicht in der alleinigen Verantwortung des Herstellers liegt, und ergänzt für den Fall der Vergabe an Dritte ausdrücklich, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten festzulegen und zu dokumentieren sind — die Einhaltung der Norm aber beim Hersteller verbleibt. Für den Betrieb heißt das: Die externe SAP führt die übertragenen Aufgaben aus, aus der Pflicht kommt der Betrieb dadurch nicht. Entscheidend ist deshalb, dass die Übertragung schriftlich dokumentiert ist und Umfang, Befugnisse sowie Berichtspflichten klar geregelt sind.

Was kostet eine externe Schweißaufsicht?

Eine pauschale Zahl gibt es nicht, und jede im Netz kursierende wäre geraten: Das Honorar wird frei vereinbart, es gibt keine Gebührenordnung. Seriös lässt sich nur sagen, wovon es abhängt. Diese fünf Faktoren bestimmen den Aufwand:

• Geforderte Ausführungsklasse: ISO 14731:2019 knüpft das Kompetenzniveau der Schweißaufsicht in Abschnitt 6.2.1 an Art und Komplexität der Fertigung; im Stahl- und Aluminiumbau konkretisiert EN 1090-2 diese Anforderung entlang der Ausführungsklasse. Welche Stufe für Ihren Fall gilt, ist am geltenden Ausgabestand der EN 1090-2 zu prüfen — eine pauschale Zuordnung von Ausführungsklasse zu IWS, IWT oder IWE führen wir hier bewusst nicht. Das geforderte Kompetenzniveau bleibt die größte Einzelstellschraube beim Honorar.
• Präsenz vor Ort: Die Schweißaufsicht muss die Fertigung tatsächlich überwachen können. Wie oft sie dafür im Werk sein muss, hängt von Auftragslage, Schichtbetrieb und Nahtaufkommen ab — nicht von einer Norm-Vorgabe.
• Umfang der übertragenen Aufgaben: Anhang B der ISO 14731 listet die Aufgabenbereiche auf. Ob die externe SAP alle übernimmt oder nur einzelne (etwa WPS-Freigabe und Schweißerqualifikation), steht in der Bestellungsurkunde.
• Zustand der Dokumentation: Ein Betrieb mit gepflegtem WPS-Register und aktuellen Prüfbescheinigungen bindet deutlich weniger Zeit als einer, bei dem die Nachweise erst zusammengesucht werden müssen.
• Dauer des Mandats: Eine Urlaubsvertretung über sechs Wochen wird anders kalkuliert als eine dauerhafte Betreuung, und eine einmalige Audit-Begleitung anders als beides.

Üblich sind Stunden- oder Tagessätze für die Vor-Ort-Termine, häufig kombiniert mit einer monatlichen Pauschale für die laufende Betreuung zwischen den Terminen. Wer vergleichen will, sollte Angebote deshalb nicht über den Satz vergleichen, sondern über den enthaltenen Leistungsumfang — vor allem über die Zahl der Vor-Ort-Tage und die Frage, wer die Dokumentation pflegt.