Das Problem kennt jede Schweißaufsicht

Es ist Montag, 7:30 Uhr. Der Auditor steht in der Werkstatt. Er fragt nach der letzten 6-Monats-Bestätigung für den Schweißer mit dem abgelaufenen Zertifikat. Du suchst — und findest: Die Bestätigung vom August fehlt. Das Zertifikat ist rückwirkend seit sechs Monaten ungültig.

Was die Norm tatsächlich fordert

ISO 9606-1 Klausel 9.1 ist eindeutig: Die zuständige Schweißaufsichtsperson muss alle 6 Monate schriftlich bestätigen, dass der Schweißer im Geltungsbereich seiner Qualifikation tätig war. Diese Bestätigung muss:

Schriftlich erfolgen (digital oder auf Papier)
Mit Datum versehen sein
Von der verantwortlichen Schweißaufsicht unterschrieben sein
Im Zertifikat eingetragen oder als separates Dokument archiviert sein

Rückwirkende Ungültigkeit — die wichtigste Konsequenz

Das Tückische: Die Qualifikation erlischt rückwirkend ab dem letzten Bestätigungsdatum. Nicht erst ab dem Zeitpunkt, an dem die Frist überschritten wurde — sondern sechs Monate nach der letzten vorhandenen Bestätigung.

Beispiel: Letzte Bestätigung am 15. März. Am 16. September ist die Frist abgelaufen. Der Schweißer hat zwischen dem 16. September und dem Tag der Entdeckung ohne gültige Qualifikation geschweißt — unabhängig davon, wann der Fehler bemerkt wurde.

Was beim Audit passiert

Bei einem EN 1090-Überwachungsaudit ist eine fehlende 6-Monats-Bestätigung eine Hauptnichtkonformität (Major Non-Conformity). Sie kann zur Aussetzung des Zertifikats führen, bis die Korrekturmaßnahme abgeschlossen ist.

Korrekturmaßnahme bedeutet in diesem Fall: Der Schweißer muss eine neue Prüfung nach ISO 9606-1 ablegen. Keine Bestätigung kann die fehlende Bestätigung rückwirkend heilen.

Wie du die Frist systematisch im Griff behältst

Option 1: Excel-Tabelle mit Fristdaten Funktioniert, wenn sie gepflegt wird. Fällt die zuständige Person aus, bleibt die Pflege liegen.

Option 2: Kalender-Erinnerungen Setze Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf in deinem Kalender. Funktioniert für kleine Teams — skaliert schlecht bei mehreren Schweißern.

Option 3: Digitale Dokumentation mit automatischen Erinnerungen SchweißAufsicht erinnert dich automatisch 30 Tage vor Ablauf jeder 6-Monats-Frist. Du bestätigst direkt in der App — digital, mit Zeitstempel, ohne Papierarchiv.

Was tun, wenn die Frist bereits abgelaufen ist?

Sofort festhalten: Datum des Ablaufs und Datum der Entdeckung dokumentieren
Schweißer sofort aus dem Geltungsbereich nehmen bis zur neuen Qualifikation
Neue Prüfung nach ISO 9606-1 veranlassen
NCR (Non-Conformity Report) schreiben mit Korrekturmaßnahmen
Betroffene Schweißnähte bewerten: Hat der Schweißer nach Ablauf in seinem Qualifikationsbereich geschweißt? Das muss dokumentiert und ggf. einer Nachprüfung unterzogen werden

Fazit

Die 6-Monats-Bestätigung ist eine der einfachsten Anforderungen der ISO 9606-1 — und eine der am häufigsten vergessenen. Der Schaden ist bei jedem Audit direkt sichtbar. Systematisches Fristmanagement ist keine Frage der Qualifikation, sondern der Organisation.

ISO 9606-1 — Die 6-Monats-Bestätigung: Was passiert, wenn du sie vergisst?